pharmacie.cloud

Votre officine dans le cloud

pharmacie.cloud est un logiciel en tant que service (SaaS) pour pharmacie. Le service hébergé dans le cloud. L’ensemble des fonctions (vente, facturation, gestion de stock, etc.) est accessible au travers d’un navigateur, en toute sécurité. Vous êtes connecté à votre pharmacie 24h/24h depuis n’importe où, sans investissement onéreux ni frais importants de maintenance de parc informatique.

L’emploi de protocoles de sécurité, de cryptage et de certificats vous garantit qu’aucune intrusion dans vos données n’est possible. Les données n’étant pas stockées dans votre pharmacie, vous êtes protégé contre les attaques de virus de type ransomware, par exemple. Si l’un de vos postes venait à être infecté par un virus, cela n’aurait aucune incidence sur vos données et la marche de vos affaires.

A quoi bon investir dans une infrastructure lourde. Avec pharmacie.cloud, vous n’avez pas à vous soucier de la maintenance d’un serveur local ni de faire de sauvegarde. Vos données sont automatiquement sauvegardées sur nos serveurs et il suffit d’un navigateur pour travailler. Toutes les imprimantes possédant un pilote reconnu par votre système d’exploitation peut être utilisé avec pharmacie.cloud. Vous n’avez donc pas besoin d’investir dans un nouvel équipement.

Le nombre de postes pouvant accéder à pharmacie.cloud n’étant pas limité, vous pouvez accéder au service depuis où vous voulez. Notre technologie est compatible avec les navigateurs actuels, que ce soit sur un poste fixe, un smartphone ou une tablette. Toutes les fonctionnalités sont disponibles depuis chaque poste.

Chaque utilisateur peut accéder au service depuis n’importe quel poste. Cela signifie que les postes ne sont pas monopolisés en cas de forte affluence, par exemple. Un utilisateur peut débuter une vente sur un poste et la terminer sur un autre de manière transparente. Le travail reprend là où vous en étiez, quel que soit l’endroit d’où vous vous connectez.

Nous avons intégré dans pharmacie.cloud un système vous permettant de numériser les ordonnances directement en pharmacie. Vous pouvez donc consulter depuis n’importe quel poste les ordonnances de vos patients. Notre système s’intègre également avec le procédé de facturation Streamfact d’OFAC et étend la numérisation des ordonnances aux patients assurés en tiers garant.

Pas de serveur

Le logiciel étant hébergé dans le cloud, vous n'avez pas besoin de serveur. Vous n'avez plus besoin d'investir dans du matériel couteux.

Totalement sécurisé

L'utilisation de protocoles similaires à l'e-banking vous garantit la plus haute sécurité.
Vous n'êtes plus exposés aux attaques par virus ou ransomware.

Application mobile

Vos clients restent en contact avec vous. Ils peuvent consulter l'historique des délivrances et vous passer des commandes.

Sécurité

Le protocole HTTPS est utilisé pour toutes les communications entre vos postes et le serveur pharmacie.cloud dans le cloud. Il s’agit du même protocole qu’utilisent les banques pour leur système d’e-banking, par exemple. Ce protocole garantit que les données transmises ne peuvent être interceptées par un tiers malveillant.

L’authentification des postes est gérée par l’installation d’un certificat sur le poste. Ce certificat, protégé par un mot de passe, identifie la pharmacie désirant se connecter. Sans ce certificat, il est impossible de se connecter. Cela vous garantit que seuls les postes que vous avez approuvé peuvent accéder à pharmacie.cloud.

Les données n’étant pas stockées localement dans la pharmacie, cela vous met à l’abri des attaques de virus de type ransomware, entre autres.

Serveurs en Suisse

Notre centre de calcul est basé en Suisse. Nous sommes connectés à Internet par plusieurs providers et le lignes sont redondantes. Tous nos équipements sont doublés afin de prévenir toute défaillance technique.

Nous avons mis en place un système de backup en continu avec réplication des données dans un second centre de calcul également hébergé en Suisse.

Support performant

Que ce soit par téléphone (du lundi au samedi), par email (système de tickets) ou au travers de notre portail dédié, nous répondons à vos questions.

Notre équipe est constituée d’assistantes en pharmacie et de pharmaciens qui utilisent pharmacie.cloud depuis de nombreuses années. Nos agents sont donc à même de vous assister au quotidien de manière professionnelle et compétente.

Conforme au droit Suisse

Les données traitées par pharmacie.cloud sont conformes à la loi sur la protection des données. Notre registre est inscrit auprès de la Confédération sous le numéro 201700056.

Principales fonctionnalités

Ventes

Les ventes de médicaments et d’articles représentent l’élément crucial de votre activité. Pour pharmacie.cloud, nous avons attaché un soin tout particulier à cette fonctionnalité. Chaque utilisateur peut gérer autant de ventes qu’il le désire, chaque vente peut contenir plusieurs ordonnances, des renouvellements et des articles en vente libre.

Durant la saisie des articles, vous avez directement accès à l’historique des délivrances. Un mini-historique (en fonction du code ATC) est également présenté.

La saisie des articles peut se faire en scannant le code barre de l’emballage ou par recherche selon le nom. Il est également possible de rechercher des médicaments selon une indication, un code IT ou ATC.

Contrôle des emballages

Tous les emballages sortant de la pharmacie sont scannés (code barre). Cela évite les erreurs d’inadvertance, lors des renouvellements, par exemple.

Pour vous faciliter la tâche, une image de l’emballage est présentée (si disponible) et la liste des articles à aller chercher peut être imprimée.

Lors de la réception des commandes, les emballages sont également scannés, ce qui évite les erreurs de stock.

Numérisation des ordonnances

En numérisant directement les ordonnances en pharmacie, vous gagnez en temps et en efficacité. 

Les ordonnances peuvent être consultées directement à l’écran dans le dossier du patient. En un clic, vous imprimez une copie. 

Lors de la facturation papier, les ordonnances peuvent être automatiquement jointes à l’envoi. Inutile donc de classer les ordonnances de manière compliquée, un classement par date suffit.

Contrôle des ordonnances

Pour assister le travail du pharmacien, toutes les informations sont résumées lors de l’étape de contrôle des délivrances.

En un clin d’œil, vous contrôlez à l’écran les renouvellements, l’historique des délivrances et les interactions. Si vous n’êtes pas proche d’un poste de travail, il est possible d’imprimer un ticket de contrôle résumant toutes les information utiles.

Il est donc facile de contrôler que les articles délivrés sont conforme à ce qui a été prescrit. Vous minimisez les erreurs et augmentez la qualité de votre service.

Encaissement

En fin de vente, l’encaissement ventile automatiquement les médicaments prescrits sur ordonnance et les articles non couverts ou en vente libre. Les dépassement LiMA sont automatiquement séparés de la part couverte. Les médicaments HL sont également facturés à la bonne assurance en fonction de la couverture du patient. Outre les encaissements par cash ou carte de crédit, il est possible de faire une vente sur bulletin de livraison ou en facture directe.

Pour les patients assurés en tiers garant, il est possible de faire un relevé mensuel des articles prescrits sur ordonnance.

Un journal de caisse détaillé est disponible pour chaque jour. Des statistiques de vente mensuelles et hebdomadaires sont disponibles.

Ordonnancier

pharmacie.cloud intègre un système de fabrication (ordonnancier) vous permettant de tracer toutes vos opérations lors de préparations magistrales (PM) par exemple. Les analyses des lots réceptionnés sont également tracées. La traçabilité des ventes des articles fabriqués dans l’ordonnancier est totale. Toutes les manipulations sont enregistrées et facilement accessibles.

Lors de la saisie des formules, le système tient compte des unités et effectue automatiquement les conversions éventuelles en tenant compte de la densité des composants.

Le calcul des prix de vente peut se faire selon la LMT, la taxe bâloise ou selon un prix de vente fixe, directement dans le système.

Application pour mobiles

Vos patients restent en lien avec votre pharmacie. Avec notre application pour Android et iOS, vos clients peuvent consulter la liste des articles qui leur ont été délivrés et peuvent vous passer des commandes.

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