Ordonnancier

Système de fabrication pour votre pharmacie

pharmacie.cloud intègre un véritable système de fabrication. Dans l’ordonnancier, vous pouvez gérer vos composants et vos préparations. Toutes les opérations sont tracées et mémorisées. Le suivi est total, de la réception de vos matières premières à la délivrances.

L’ordonnancier permet également de tracer la fabrication de vos dilutions homéopathiques (CH, DH et korsakoviennes).

L’ordonnancier fait partie intégrante de pharmacie.cloud, mais ce module peut également être installé dans votre pharmacie si vous utilisez un autre ERP.

Traçabilité totale

Toutes les opérations sont mémorisées. Le suivi est total.

Remplace le papier

Plus besoin de conserver votre ordonnancier papier. Tout est mémorisé dans le cloud.

Assistant de saisie

L'assistant vous aide à transcrire les formules en prenant en compte la densité des principes actifs.

Principales fonctionnalités

Composants

Les principes actifs et les contenant sont définis précisément. Pour chaque composant, l’indication, l’usage, la forme et la densité (pour les liquides) est définie.

Le tarif LMT est intégré au système. Il est également possible de définir le prix d’achat pour permettre le calcul selon la taxe bâloise.

Pour faciliter votre gestion de stock, vous pouvez définir un seuil en dessous duquel le composant vous sera proposé à la commande.

Gestion des lots

Pour chaque composant, vous gardez la trace de tous les lots réceptionnés.

Vous êtes libre de définir les paramètres d’analyse à effectuer à la réception de vos matières premières. Les rapports d’analyses des fournisseurs peuvent être numérisés et stockés dans le système.

Quantités utilisées

Les quantités utilisées dans les fabrications sont automatiquement déduites, vous gérez votre stock à la perfection.

Vous pouvez exporter (au format Excel) le détail de l’utilisation de chaque lot. Vous tracez ainsi le détail des quantités et pouvez connaître le nom des personnes à qui vous avez délivré vos préparations. C’est un plus indéniable en cas de problème avec un lot particulier. 

Préparations

Les préparations peuvent être définies de manière détaillées. Vous pouvez fabriquer des produits destinés à la vente ou à usage interne et être à leur tour utilisées dans d’autres préparations.

Vous pouvez scanner une préparation et le mode opératoire et y accéder en tout temps à l’écran.

Pour chaque préparation, vous définissez la liste des composants/principes actifs et des contenants. Vous définissez ensuite des unités de production.

Unités de production

Après avoir défini le mode de mesure (pesée ou mesure), vous définissez les quantités de chaque composant pour chaque unité de production.

Si vous choisissez de peser les composants, l’assistant prend en compte la densité des liquides lors de la saisie des quantités. Les formules peuvent être définies en tenant compte des AA et AD.

Fabrication

Toutes les pesées (ou mesures) sont mémorisées et les lots utilisés sont tracés.

Vous pouvez utiliser plusieurs lots d’un même composant dans une fabrication. Cela est utile, par exemple, si la quantité d’un lot de composant n’est pas suffisante pour fabriquer la totalité.

En fin de fabrication, un rapport est automatiquement généré. Les étiquettes affichent toutes les informations légales et utiles.

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